Рекомендации для выпускников

КАК УСПЕШНО ПРОЙТИ СОБЕСЕДОВАНИЕ.

1. Телефонный разговор с работодателем

Телефонный разговор – это Ваше первое личное общение с будущим работодателем, и важно уже на этом этапе произвести хорошее впечатление. Даже если назначать встречу будет секретарь, он обязательно расскажет непосредственному руководителю или тому, кто будет проводить с Вами собеседование, о том, как прошёл разговор.

Что же нужно успеть сделать во время телефонного разговора, предваряющего собеседование при приёме на работу?

Уточните, на какую должность Вас приглашают, задайте необходимые вопросы по поводу вакантной должности. Если позиция Вам изначально не подходит, вежливо сообщите об этом и откажитесь от собеседования, приведя обоснованные аргументы. Не следует тратить драгоценное время (своё и работодателя) на бес- перспективные встречи.

Запишите название компании, имя и фамилию того человека, с кем Вы разговаривали, контактный телефон, по которому можно связаться с ним в случае непредвиденных обстоятельств.

Узнайте, кто именно будет проводить с Вами собеседование, как его зовут. Вы произведёте хорошее впечатление, если обратитесь к нему по имени отчеству при встрече.

Узнайте точный адрес места собеседования. Обговаривая время встречи, планируйте его так, чтобы никакие другие дела Вам не помешали. Может оказаться, что у Вас в этот день назначены ещё одно или несколько собеседований с другими работодателями, тогда график собеседований нужно спланировать так, чтобы время между последовательными собеседованиями было не менее 2-3 часов. Помните, что Вас ждёт не минутный разговор, а обстоятельная беседа, на собеседовании прозвучат вопросы о Вашем опыте работы, профессиональных навыках.

Заранее найдите информацию о том, как вести себя на собеседовании. Узнайте, сколько длится собеседование при приёме на работу, придётся ли Вам заполнять анкету, проходить письменные тесты, выполнять практические тестовые задания.

2. Подготовка к собеседованию

Итак, о времени встречи с работодателем Вы условились, теперь самое время заняться непосредственной подготовкой к собеседованию. Что же нужно сделать?

Сначала подготовьте документы, которые могут понадобиться на собеседовании:

— резюме в двух экземплярах;

— паспорт;

— диплом об образовании с вкладышем;

— дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т.п. (не следует брать с собой документы, не имеющие отношения к должности, на которую Вы претендуете).

Рекомендуем Вам заранее ознакомиться с информацией о компании, в которую Вы идёте на собеседование. Подключите все возможные каналы: зайдите на сайт компании в интернете, используйте деловые справочники, прессу или другие источники. Ознакомьтесь с направлениями деятельности и историей компании (год образования, этапы развития), изучите названия подразделений, запомните информацию о достижениях компании и т.п. Тем самым в ходе беседы с работодателем Вы сможете продемонстрировать серьёзность своих намерений. При этом даже если Вас не возьмут именно в эту компанию, Вы в любом случае расширите свой кругозор.

Наметьте маршрут поездки на собеседование, рассчитайте время, которое нужно затратить на дорогу, добавьте ещё запас времени (минут 30) на случай возможных транспортных затруднений, с которыми Вы можете столкнуться в дороге. Можно предварительно съездить к месту проведения собеседования, если Вы сомневаетесь, что в назначенный день сможете быстро и без проблем найти нужное здание.

Продумайте ответы на вопросы работодателя на собеседовании, которые в том или ином виде обязательно прозвучат в ходе Вашего разговора:

— Где Вы сейчас работаете или чем занимаетесь?

— Почему Вы хотите работать именно в нашей компании?

— Какую пользу Ваша деятельность как сотрудника может принести нашей компании?

— Назовите свои самые большие достоинства и слабости;

— Назовите Ваши самые большие достижения в жизни?

Готовьтесь давать правдивые ответы на вопросы на собеседовании (в ходе интервью или после, ложь обязательно всплывёт). Говоря о возможной будущей работе в новой компании, дайте понять собеседнику, что Вы заинтересованы работать именно в этой компании, можете быть ей полезны как специалист, но при этом Вы должны чётко представлять, чем занимается компания, чтобы не попасть впросак. Сумеете правильно повести себя в этом вопросе – Ваши шансы быть принятым на работу в эту компанию возрастут в несколько раз.

Отвечая на вопросы о своих достоинствах и особенно недостатках, о достижениях и неудачах, будьте осторожны. Проявите достаточную самокритичность к своей персоне, это поднимет Ваш авторитет в глазах собеседника. Говоря о своих упущениях, необязательно приводить свои самые большие промахи. Здесь главное, чтобы Вы могли показать, что Вы сами исправили свой промах или свели их к минимуму.

Будьте готовы к тестам или практическим заданиям (как психологическим, так и профессиональным), которые работодатель может предложить Вам пройти.

Подготовьте заранее вопросы, которые Вы хотели бы задать работодателю.

Продумайте одежду, в которой пойдёте на встречу с работодателем. Всем знакома пословица: «Встречают по одежке, провожают по уму». Пусть первое впечатление о Вас будет самым благоприятным. Естественно, одежда должна соответствовать той должности, на которую Вы претендуете. Возможно, строгий деловой костюм уместен не для каждой должности, однако опрятная одежда в деловом стиле, чистые волосы и ногти, начищенная обувь обязательно произведут необходимое положительное впечатление на Вашего собеседника. Никаких хозяйственных сумок, авосек, замусоленных пакетов с продуктами, рюкзаков в ваших руках быть не должно!

3.Прохождение собеседования.

Вот и настал час собеседования, которое может изменить вашу жизнь!
О чем нужно помнить при прохождении собеседования! Постарайтесь прийти на встречу чуть раньше назначенного срока.
Лучше вы подождете 10 минут в приемной, чем работодатель будет ждать вас полминуты. Опоздание на встречу, даже по не зависящим от вас обстоятельствам, на 99% перечеркнет все надежды на получение работы в этой компании.

Если вдруг все-таки такая ситуация произошла, вы чувствуете, что не успеваете к назначенному времени, обязательно позвоните по контактному телефону, извинитесь, объясните причину вашего опоздания и узнайте, сможет ли работодатель принять вас в этот же день чуть позже или есть возможность перенести встречу на другое время.

Если вы вообще решили не ходить на собеседование (передумали работать в этой компании, у вас другие срочные дела и т.п.) ОБЯЗАТЕЛЬНО позвоните работодателю и сообщите об этом, предварительно извинившись, что нарушили его планы. Пусть хорошее впечатление о вас, полученное в предварительной беседе по телефону, ничего не испортит!

Входя в офис, обязательно поздоровайтесь, попросите сообщить о вашем приходе сотруднику, с которым у вас назначено собеседование. Если вас попросят немного подождать, не стоит возмущаться и воспринимать это как неуважение к себе. Запаситесь терпением и не теряйте чувство доброжелательности, с которым вы шли на встречу.

Заранее отключите сотовый телефон, чтобы ничто не могло помешать вашей беседе. Заходя в кабинет, поздоровайтесь, обращаясь по имени и отчеству к сотруднику, с которым будете беседовать. Обязательно улыбнитесь. Скажите, что вам очень приятно приглашение на собеседование именно в эту компанию. Этим вы сможете заранее расположить к себе собеседника.

Сядьте так, чтобы ваше лицо было обращено к собеседнику. Передвиньте стул, если это необходимо. Не разваливайтесь на стуле, не скрещивайте ноги под ним, не поджимайте их; не теребите нервно руками ручку.

Внимательно слушайте вопросы, которые вам задают, смотря при этом в лицо собеседника. Начинайте отвечать только тогда, когда поймете, о чем вас спросили. Если вопрос не совсем понятен, то, извинившись, попросите еще раз повторить его. Однако не переусердствуйте — переспрашивать почти каждый вопрос ни в коем случае нельзя.

Отвечая на вопрос, старайтесь не говорить более 2-3 минут. Этого времени вполне хватит, чтобы в целом осветить наиболее важную информацию по самому сложному вопросу. Односложные ответы «да» и «нет», тихий голос создадут впечатление вашей неуверенности в себе, неумении объяснить свою точку зрения.

Если вас попросят рассказать о себе, не следует пускаться в пространные разговоры о своей автобиографии. Тем более, недопустимо отвечать, что в резюме уже всё написано. Расскажите о своем образовании, осветите опыт работы (если таковой имеется). Это продемонстрирует лишний раз ваши профессиональные навыки и качества.

На собеседовании у вас будет возможность задать и те вопросы, которые вы подготовили заранее, и те, которые возникли у вас в ходе беседы.

Если вас интересует возможность карьерного роста, то важно суметь правильно задать этот вопрос. Имейте в виду, что вас приглашают в компанию на конкретную должность, на решение определенного круга задач. Не все должности предусматривают карьерный рост. Кроме того работодателям сложно обсуждать этот вопрос, не зная ваших возможностей и способностей. Тем не менее, вполне уместно узнать у работодателя, практикуется ли в компании ротация кадров, существуют ли в отдаленной перспективе возможности роста с данной позиции и обязательно спросить, что для этого нужно (дополнительное образование, курсы повышения квалификации, наработка опыта или что-то еще). Узнайте, какие программы по обучению или повышению квалификации сотрудников существуют в компании. Тогда вы будете выглядеть серьезным и целенаправленным человеком. А это еще один плюс в вашу пользу.

Открытая улыбка, немного хорошего и ненавязчивого юмора, и тогда небольшие промахи будут вам обязательно прощены. Деловому разговору улыбка не мешает, наоборот, остается впечатление, что вы опытный, а потому уверенный в себе человек.

Прощаясь по окончании собеседования с сотрудником, который его проводил, обязательно поблагодарите за предоставленную вам возможность пройти собеседование в данной компании вне зависимости от окончательного выбора, который сделает работодатель.

4.Рекомендации по поиску работы.

Поиск работы — тоже работа!
Поиск работы — это творческий процесс, в котором индивидуальность каждого может сыграть решающую роль. Характеристики Вашей личности, как явно заметные, так и скрытые, подчас даже независимо от Вашего желания, работают на Вас или, наоборот, мешают Вам добиваться желаемого. Однако, кроме субъективных факторов, существует много объективных моментов, влияющих на успешность Ваших попыток найти свое место в профессиональном мире.
Для начала определим, каким должен быть общий настрой человека, желающего найти работу:

— Поиск работы — это Ваша личная проблема; никто не может сделать это за Вас; ошибочно считать, что кто-то, кроме Вас, в большей степени заинтересован в том, чтобы Вам было интересно и комфортно на работе;

— Надо приложить большие усилия и потратить значительное время, чтобы найти подходящую работу; рассчитывать на быстрый успех — одна из возможных ошибок, приводящая к разочарованию, снижающая уверенность в себе и, следовательно, провоцирующая последующие неудачи;

—  Не надо полагаться наудачу или случайное везение; конечно, случай может сыграть свою положительную роль, но все же главная роль – Ваша. Вам необходимо проявить свою активность, способности индивидуальность. Вы должны показать себя работодателю и убедить его, что Вы — лучший;

— Определите 3 самых главных требования к содержанию работы и выберите одно — важное. Вам не нужна любая работа; у Вас есть свои требования как к ее содержанию, так и к каким-то другим ее характеристикам; необходимо определить эти требования, но не все, а 3 главных. Из этих 3-х выберите одно, наиболее важное для Вас в данный момент, на него в основном и ориентируйтесь. По всем остальным требованиям придется пойти на какой-то компромисс;

— Задействуйте все возможные каналы поиска работы. Если Вы точно знаете, что хотите делать именно это и ничего другого, а также, что Вы умеете делать это лучше других, задействуйте все возможные каналы поиска работы, отбросив далеко в сторону возможные при этом неприятные ощущения стыда, неуверенности, неудобства и т.п. Это нужно Вам, а не кому-то другому!

— Не принимайте решение импульсивно, не ориентируйтесь только на то, что доступно в настоящий момент, если в этом нет крайней необходимости. Попробуйте представить себя на этой работе через год; будет ли она Вас удовлетворять?

— Поверьте, что Вы справитесь с работой. Пока Вы сами не поверите, что справитесь с выбранной работой, Вы никогда не сможете убедить в этом работодателя. Неуверенность будет написана на Вашем лице, видна в походке, позе, голосе.

— Не стыдитесь получить отказ, а извлекайте из этого необходимую информацию. Настройте себя на то, что совсем не стыдно получить отказ. Вас много, а работодатель — один. Но чем больше отказов, тем больше у Вас опыта для последующих поисков. Попытайтесь из каждого отказа извлечь максимум положительной информации, чтобы в последующем не повторять своих ошибок.

—  Реально оцените себя как работника.  Формулируя для себя основные требования к будущей работе, особенно к уровню ее оплаты, хорошо бы дать оценку самому себе как работнику; представьте себя работодателем, принимающим Вас на работу; во сколько бы Вы оценили свои возможности?
попробуйте для себя определить, что же Вы хотите в жизни вообще; что для Вас важно на данном этапе!
4.Способы и источники поиска работы.

При поиске рабочего места необходимо соблюдать два правила:
• Правило 1: Все должны знать, что Вы ищете работу
• Правило 2: Вы должны знать всех, кому нужны работники.
Ваш основной ресурс — использование максимального набора форм и методов поиска работы.
Формы поиска работы можно разделить:
• Пассивные (предусматривается посредник на рынке труда, который занимается Вашим трудоустройством);
• Активные (Вы сами находите потенциальных работодателей).
Где можно получить информацию о возможностях трудоустройства?
Служба содействия трудоустройству выпускников техникума
Государственная служба занятости.
Основной задачей государственной службы занятости является — содействие гражданам в поиске подходящей работы. Все услуги предоставляются бесплатно.

В информационных залах Государственного учреждения Центр занятости населения можно познакомиться с перечнем услуг, предоставляемых гражданам, просмотреть специализированные издания газет с информацией о вакансиях, а также обратиться к объявлениям, размещенным на стендах.
Ярмарки вакансий рабочих и учебных мест.
Ярмарка вакансий – это метод активного поиска работы, который помогает соединить интересы работодателей и соискателей в одно время и в одном месте. Для работодателей ярмарка вакансий – это возможность подбора работника из большого количества претендентов. Для ищущих работу ярмарка вакансий – это возможность получения информации о вакансиях и современных требованиях рынка труда, а также возможность самопрезентации большому количеству работодателей. Какие бывают ярмарки?
1. Межрегиональные ярмарки вакансий рабочих и учебных мест.
2. Специализированные ярмарки вакансий рабочих и учебных мест (для граждан, испытывающих трудности в поиске работы, инвалидов, женщин, выпускников образовательных учреждений и др.).
3. Районные ярмарки вакансий.
Средства массовой информации (СМИ).
Коммерческие фирмы, занимающиеся трудоустройством и подбором кадров.
Телефонные и другие справочники.
Друзья, знакомые, родственники, сотрудники организаций, представляющих для вас интерес.
Для того чтобы активно и конструктивно использовать этот источник информации, вы должны соблюдать некоторые принципы:
• Во-первых, общаться с максимально возможным количеством людей.
• Во-вторых, точно знать и уметь объяснять людям, чего вы хотите.
Поиск через Интернет:
• Сайт Комитета по занятости населения РСО – Алания;
• Специализированные сайты по поиску работы;
• Специальные порталы для выпускников;
• Отраслевые порталы с разделами «Трудоустройство»;
• Сайты периодических изданий;
• Социальные сообщества, где Вы, в первую очередь, можете найти полезные для себя контакты, а также объявления о вакансиях;
Разделы «Карьера» или «Вакансии» на сайтах компаний-работодателей. Выделите время, чтобы внимательно проанализировать те объявления, которые вызвали Ваш интерес.

ПОМНИТЕ, ЧТО СВОЕЙ СУДЬБОЙ УПРАВЛЯЕТЕ ВЫ САМИ!

Служба содействия по трудоустройству выпускников ВОДН ПТ.